关于2018年湖南省软件企业评估复评工作通知
各有关软件企业 ：
根据国务院《进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》（国发〔2011〕4号）和《有关“双软评估工作的决定”》（中国软协[2018]2号）、《软件企业评估标准》（T/SIA002 2017）有关文件规定，现将软件企业评估年度复评的相关事项通知如下：
一、复评要求：软件企业评估实行年度评估制度，每年复评一次，通过评估的企业在证书到期的前一个月，应参加复评，复评流程及相关要求与初次评估相同，不接受复评的企业证书自动失效。
二、材料要求：具体材料清单见附件（复评材料需胶装成册，原软件企业证书收回）；
三、复评周期：每月15日前受理企业提交的纸质评估材料，每月30日前在双软评估公共服务平台公示复评结果。
四、复评结果：通过复评的企业，换发《软件企业证书》；未接受复评或未通过复评的企业，证书自动失效。
五：复评流程：请参照软件企业复评指南：http://www.hnsic.org/srpg/rjqypg/157.html
六、评估材料受理：
1、评估咨询和材料受理
省软协双软评估部：于洋、喻晖、张菊
联系电话：0731-84461143
申报邮箱：hnsic@163.com
2、评估材料报送地点：
省软协：长沙市高新区尖山路39号中电软件园总部大楼2楼0205房。
附件1：软件企业复评流程
附件2：复评相关资料
湖南省软件行业协会
2018年4月10日
附件1
软件企业复评流程
一、复评要求
软件企业评估实行年度评估制度，每年复评一次，评估条件与初次评估相同。通过复评的企业，换发《软件企业证书》；未接受复评或未通过复评的企业，证书自动失效。
二、申报程序
经评估通过的软件企业，应在《软件企业证书》到期日前一月的1-15号内提交复评申请材料，并交纳评估费用。评估程序与初次评估相同。
三、申报材料
1、提交材料名称及要求
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序号 |
提交材料名称 |
要求 |
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1 |
软件企业评估委托书 |
纸质/电子评估委托书原件，需按表中要求盖章、签字 |
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2 |
企业法人营业执照副本、税务登记证和组织机构代码证复印件 |
纸质复印件（加盖企业公章），原件现场备查 |
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3 |
企业近三年拥有的《软件产品证书》、软件著作权、专利等自主知识产权证书或受理通知书等有效证明材料；系统集成类软件企业需提供《计算机信息系统集成及服务资质证书》复印件 |
纸质复印件（加盖企业公章），原件现场备查，需至少提交一个《软件产品证书》。软件出口占总收入80%以上的企业，可不必提供 |
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4 |
受理日上年度《职工人数、学历结构、研究开发人员数情况表》，上年度12月份经社保部门签章的社会保险费缴证明材料 |
经社保部门签章的社保证明材料需提供原件：企业网上账户缴纳记录打印版，或社保中心出具的证明 |
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5 |
经具有国家法定资质的中介机构鉴证的上年度财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表）、《软件产品开发销售（营业）列表暨收入情况归集表》、《研究开发费用情况归集表》、《企业主要应交税金明细表》、上年度企业所得税年度纳税申报表 |
专项审计报告需提供相关报告，软件产品开发销售（营业）收入归集表（按照财税〔2012〕27号文件第十六条的规定及当年有效的《软件和信息技术服务业统计报表制度》归集）、企业研究开发费用归集表（按照财税〔2012〕27号文件第十三条的规定归集）、上年度企业所得税年度纳税申报表复印件（加盖企业公章） |
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6 |
企业生产经营场所产权证明或租赁合同 |
纸质复印件（加盖企业公章），原件现场备查 |
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7 |
ISO9000系列或CMM/CMMI等质量管理体系证书，或者提供符合软件工程要求的质量管理体系的说明以及有效运行的过程文档记录等保证产品质量的相关证明材料 |
证书需提供纸质复印件（加盖企业公章，原件现场备查）；质量管理体系的说明以及有效运行的过程文档记录等相关证明材料提供原件或复印件（加盖企业公章） |
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8 |
上一年度软件产品开发销售（营业）收入清单及企业上年度签订的三份金额最大的合同复印件（不足三份，全部提交）和与之对应的发票复印件 |
纸质复印件（需加盖公章），软件出口占总收入80%以上的企业需提供外汇证明材料 |
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9 |
《企业评估导入模版》 |
所有企业必须填写准确填写《企业评估导入模版》，只交电子单独发至hnsic@qq.com,邮件主题注明公司名称。 |
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2、提交材料装订要求
申报材料需提交一份纸质档，按以下顺序胶装。一份扫描件，按照顺序扫描后转为PDF格式（需求规格说明书和操作手册不需扫描）。
（1）《软件企业评估委托书》；
（2）企业法人营业执照副本复印件；
（3）税务登记证副本复印件（提供新版营业执照的不提供）；
（4） 组织机构代码证副本复印件（提供新版营业执照的不提供）；
（5） 企业拥有软件著作权或专利等自主知识产权的证书复印件；
（6）有效期内的《软件产品证书》复印件（至少提交一个）；对于新评估的企业还未获得《软件产品证书》的，提供已申请软件产品评估的说明（加盖公章），并同时提交软件产品评估申报材料；
（7）有效期内《计算机信息系统集成及服务资质证书》复印件（仅系统集成类软件企业提供）；
（8）《职工人数、学历结构、研究开发人员数情况表》；
（9）上年度12月份经社保部门签章的社会保险费缴证明材料（企业网上账户缴纳记录打印版、或社保中心出具的证明）；
（10）具有国家法定资质的中介机构出具的专项审计报告相关文件，包括上年度财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表）、《软件产品开发销售（营业）列表暨收入情况归集表》、《研究开发费用情况归集表》（附件4）、《企业主要应交税金明细表》；
（11）上年度企业所得税年度纳税申报表复印件；
（12）企业生产经营场所产权证明或租赁合同复印件；
（13）有效期内的ISO9000系列证书或CMM/CMMI评估证书复印件。无证书的提供符合软件工程要求的质量管理体系说明和1个主要产品的需求规格说明书及用户手册；
（14）《软件产品开发销售（营业）收入清单》（填报上年度数据）；
（15）上年度签订的三份金额最大的合同复印件（不足三份，全部提交）和与之对应的发票复印件。
四、受理地点
1、评估咨询和材料受理
省软协双软评估部：于洋、喻晖、张菊
联系电话：0731-84461143
申报邮箱：hnsic@163.com
2、材料报送地点：
省软协：长沙市高新区尖山路39号中电软件园总部大楼二楼0205房
五、附件
1、软件企业评估委托书（附件1）
2、职工人数、学历结构、研究开发人员数情况表（附件2）；
3、软件产品开发销售（营业）列表暨收入情况归集表（附件3）；
4、研究开发费用情况归集表（附件4）；
5、企业主要应交税金明细表（附件5）；
6、质量管理体系说明（附件6）
7、软件产品开发销售（营业）收入清单（附件7）
附件：复评相关文件下载
附件2
软件企业复评相关资料
填 写 说 明
一、企业应按照《T/SIA002 2017软件企业评估标准》如实填写本委托书。
二、“企业名称”须填全称。
三、“所在地区”是指企业所在市、区。
四、委托编号、评估编号、评估意见由湖南省软件行业协会填写。
五、“申请企业经营情况”、“申请企业研发水平”、“申请企业人员构成情况”应当填写企业申请评估年度上一年度情况，其他项填写申请评估时的情况。实际年限不足一年的，按实际月份填写。
六、申请书中“当年月平均职工总人数”按照以下公式计算：
月平均职工总人数=（月初职工总人数+月末职工总人数）÷2
当年月平均职工总人数＝当年各月平均职工总人数之和÷12
七、企业应按规定的时限要求，将申请书纸质版（按A4纸规格装订）和电子版提交至湖南省软件行业协会。电子版与纸质版内容须完全一致。
八、申请书封面注明盖章处，须加盖公章，复印无效；申请书纸质版须加盖骑缝章。
九、除另有说明外，申请书中栏目不得空缺，无内容时填写“无”。
委托函
我公司已详细阅读并充分理解《T/SIA002 2017软件企业评估标准》的各项条款，特此委托湖南省软件行业协会对我公司 2017年度的情况进行评估。
我公司郑重承诺:近三年内在《全国企业信用信息公示系统》
未列入经营异常名录。所提交的软件企业评估委托书及所有附件
材料填写完整、准确、真实、有效。如材料不实或有虚报、瞒报
行为，我公司自愿承担相应法律责任。
委托公司名称（盖章）：
委托公司法定代表人（签字）：
委托日期： 年 月 日
一、申请企业概况
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企业名称 （中文） |
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企业名称 （英文） |
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企业网址 |
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注册地址 |
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注册日期 |
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注册资金 （万元） |
（注明币种） |
工商 注册号 |
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通讯地址 |
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邮政编码 |
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法定代表人 |
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办公电话/传真 |
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手机 |
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身份证号/护照号 |
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企业负责人 |
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办公电话/传真 |
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手机 |
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电子邮箱 |
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联系人 |
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办公电话/传真 |
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手机 |
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电子邮箱 |
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企业性质 |
□国有 □外商独资 □中外合资 □民营 □其他 |
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是否上市企业 |
□是 股票代码：___________ □否 |
所在软件园区 或高新技术园区 |
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是否高新技术企业 |
□是 □否 |
高新技术企业认定日期 |
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高新技术企业认定证书号 |
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企业主管税务所（国税） |
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税务登记号 |
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企业主管税务所（地税） |
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税务登记号 |
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主要股东及持股情况 |
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持股数量（股） |
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持股比例（%） |
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持股数量（股） |
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持股比例（%） |
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持股数量（股） |
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持股比例（%） |
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员工持股情况 |
管理人员 |
持股人数（人） |
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持股比例（%） |
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技术人员 |
持股人数（人） |
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持股比例（%） |
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其他人员 |
持股人数（人） |
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持股比例（%） |
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（一） 总体 情况 |
企业收入 总额 |
企业销售 （营业）收入 |
资产 总额 |
固定资产 原值 |
固定资 产净值 |
利润 总额 |
净利润 |
软件出口（万美元） |
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(二)软件业务情况 |
1 |
软件产品开发销售（营业）收入 |
|
占企业收入总额比例（%） |
|
软件产品自主开发销售（营业）收入 |
|
占企业收入总额比例（%） |
|
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|
2 |
嵌入式软件产品开发销售（营业）收入 |
|
占企业收入总额比例（%） |
|
软件产品自主开发销售（营业）收入 |
|
占企业收入总额比例（%） |
|
||||||
|
3 |
信息系统集成产品开发销售（营业）收入 |
|
占企业收入总额比例（%） |
|
软件产品自主开发销售（营业）收入 |
|
占企业收入总额比例（%） |
|
||||||
|
（三） 税收 情况 |
企业所得税 |
软件产品增值税 |
信息技术服务营业税（增值税） |
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应缴 |
减免 |
应缴 |
退税 |
应缴 |
减免 |
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注：“软件业务情况”栏由企业自行选择1、2、3中的一项填写。若软件产品开发销售（营业）收入占企业收入总额比例≥50%，按“1”填写；嵌入式软件产品开发销售（营业）收入占企业收入总额比例≥40%，可按“2”填写；信息系统集成产品开发销售（营业）收入占企业收入总额比例≥40%，可按“3”填写。
三、申请企业研发水平 单位：万元
|
（一）研发投入情况 |
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研发费用总额 |
占企业销售（营业）收入 比例（%） |
在中国境内发生的 研发费用 |
占研发费用总额比例（%） |
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（二）知识产权数量情况 |
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已受理和已授权的 专利数量（项） |
|
已受理和已授权的 软件著作权数量（项） |
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（三）核心知识产权情况（不多于10项） |
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序号 |
知识产权名称及受理号/专利号/登记号 |
序号 |
知识产权名称及受理号/专利号/登记号 |
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1 |
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6 |
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2 |
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7 |
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3 |
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8 |
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4 |
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9 |
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5 |
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10 |
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注：“知识产权数量情况”和“核心知识产权情况”栏应填写申请评估时的情况。
四、申请企业主营业务及产品（服务）
|
（一） 主营业务 |
描述：（100字以内） |
|||||
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（二） 主要产品（服务） |
□ 基础软件 □ 支撑软件 □ 应用软件 □ 嵌入式应用软件 □ 信息安全软件 □ 软件定制服务 □ 信息系统集成服务 □ 信息技术咨询服务 □ 数据处理和存储服务 □ 其他（请注明）____________ |
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（三）主要产品（服务）信息 |
序号 |
产品（服务） 名称 |
软件产品 登记号 |
产品 （服务）类别
参照（二） |
主要应用领域 |
销售额 （万元） |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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… |
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（四） 资质情况 |
ISO9000系列认证 |
□ 通过 通过时间： □ 正申报 □未进行 |
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CMM/CMMI认证 |
□ 通过 级 通过时间： □ 正申报 □未进行 |
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系统集成企业 资质
|
□ 通过 级 通过时间： □ 正申报 □未进行 |
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|
其他资质 |
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注：“其他资质情况”栏可填写SJ/T 11235、ITSS、ISO 27001、ISO20000、企业信用评价等资质情况。
五、申请企业人员构成情况 单位：人
|
（一） 总体情况 |
当年月平均 职工总数 |
签订劳动合同关系且大专以上学历职工人数 |
占当年月平均职工总数比例（%） |
签订劳动合同关系且大专以上学历的研发人员数 |
占当年月平均职工总数比例（%） |
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|
（二） 人员构成 |
研发人员 总数 |
管理人员 总数 |
市场推广 人员总数 |
大专及本科 学历职工数 |
硕士学历 职工数 |
博士学历 职工数 |
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（一） 硬 件 环 境 |
场地面积（M2） |
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大/中/小型机 |
型号 |
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台数 |
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服 务 器 |
型号 |
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台数 |
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PC 机 |
型号 |
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台数 |
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交换机 |
型号 |
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台数 |
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路由器 |
型号 |
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|
台数 |
|
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（二） 软 件 环 境 |
开发和测试工具 |
名称 |
提供商/国别 |
数量 |
自购/租用 |
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操作系统 |
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数据库系统 |
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网络系统 |
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其他 |
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七、评估意见
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评 估 意 见 |
签章
年 月 日 |
附件：软件企业评估申请所需提交的材料清单及要求
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序号 |
提交材料名称 |
份数 |
要求 |
|
1 |
软件企业评估委托书 |
1 |
纸质/电子评估委托书原件，需按表中要求盖章、签字 |
|
2 |
企业法人营业执照副本、税务登记证和组织机构代码证复印件 |
1 |
纸质复印件（加盖企业公章），原件现场备查 |
|
3 |
企业近三年拥有的《软件产品证书》、软件著作权、专利等自主知识产权证书或受理通知书等有效证明材料；系统集成类软件企业需提供《计算机信息系统集成及服务资质证书》复印件 |
1 |
纸质复印件（加盖企业公章），原件现场备查，需至少提交一个《软件产品证书》。软件出口占总收入80%以上的企业，可不必提供 |
|
4 |
受理日上年度《职工人数、学历结构、研究开发人员数情况表》，上年度12月份经社保部门签章的社会保险费缴证明材料 |
1 |
经社保部门签章的社保证明材料需提供原件：企业网上账户缴纳记录打印版，或社保中心出具的证明 |
|
5 |
经具有国家法定资质的中介机构鉴证的上年度财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表）、《软件产品开发销售（营业）列表暨收入情况归集表》、《研究开发费用情况归集表》、《企业主要应交税金明细表》、上年度企业所得税年度纳税申报表 |
1 |
专项审计报告需提供相关表格，软件产品开发销售（营业）收入归集表（按照财税〔2012〕27号文件第十六条的规定及当年有效的《软件和信息技术服务业统计报表制度》归集）、企业研究开发费用归集表（按照财税〔2015〕119号相关文件的规定归集）、上年度企业所得税年度纳税申报表复印件（加盖企业公章） |
|
6 |
企业生产经营场所产权证明或租赁合同 |
1 |
纸质复印件（加盖企业公章），原件现场备查 |
|
7 |
ISO9000系列或CMM/CMMI等质量管理体系证书，或者提供符合软件工程要求的质量管理体系的说明以及有效运行的过程文档记录等保证产品质量的相关证明材料 |
1 |
证书需提供纸质复印件（加盖企业公章，原件现场备查）；质量管理体系的说明以及有效运行的过程文档记录等相关证明材料提供原件或复印件（加盖企业公章） |
|
8 |
上一年度软件产品开发销售（营业）收入清单及企业上年度签订的三份金额最大的合同复印件（不足三份，全部提交）和与之对应的发票复印件 |
1 |
纸质复印件（需加盖公章），软件出口占总收入80%以上的企业需提供外汇证明材料 |
年职工人数、学历结构、研究开发人员数情况表
企业名称：
|
序号 |
姓名 |
学历 |
所学专业 |
从事岗位 |
签订合同 起止日期 |
社保编号 |
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|
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|
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|
|
|
|
|
|
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|
|
|
大专以上学历人数 |
|
大专以上学历人数占当年月平均职工总数比例（%） |
|
|||
|
大专以上学历 研发人员人数 |
|
大专以上学历研发人员占当年月平均职工总数比例（%） |
|
|||
企业公章： 填表日期：
年软件产品开发销售（营业）列表暨收入情况归集表
|
企业名称： |
|
单位：万元 |
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|
一、软件产品自主开发销售（营业）收入 |
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|
1、自产软件产品开发销售收入明细 |
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|
软件产品名称 |
软件产品证书号或定制软件合同编号 |
应用或服务领域 |
收入额 |
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|
|
|
|
|
||||||||
|
小 计 |
|
|
|||||||||
|
2、信息系统集成服务收入明细 |
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|
项目名称 |
技术服务合同 （有、无） |
应用或服务领域 |
收入额 |
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
小 计 |
|
|
|||||||||
|
3、信息技术咨询服务收入明细 |
|||||||||||
|
项目名称 |
技术服务合同 （有、无） |
应用或服务领域 |
收入额 |
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
小 计 |
|
|
|||||||||
|
4、数据处理和存储服务收入明细 |
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|
项目名称 |
技术服务合同 （有、无） |
应用或服务领域 |
收入额 |
||||||||
|
|
|
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|
||||||||
|
小 计 |
|
|
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|
5、其他技术服务收入 |
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|
项目名称 |
技术服务合同 （有、无） |
应用或服务领域 |
收入额 |
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|
|
|
|
|
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|
小计 |
|
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二、代销软件产品销售（营业）收入 |
|||||||||||
|
6、代销软件产品销售收入明细 |
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软件产品名称 |
代销授权书 （有、无） |
应用或服务领域 |
收入额 |
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|
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|
|
||||||||
|
小 计 |
|
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三、企业收入总额 |
|
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其中 |
软件产品开发销售（营业）收入额（1+2+3+4+5+6） |
|
占企业当年收入总额的比例 |
% |
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|
软件产品自主开发销售（营业）收入额（1+2+3+4+5） |
|
占企业当年收入总额的比例 |
% |
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注1：该表须经具有国家法定资质的中介机构鉴证, 软件产品开发销售（营业）收入政策口径按照财税〔2012〕27号文件第十六条的规定归集。
注2：主要应用或服务领域：（1）通用（2）安全（3）电子政务（4）企业管理（5）通信（6）金融（7）能源 （8）工业控制 （9）交通 （10）教育 （11）娱乐 （12）医疗 （13）电子商务（14）其他
年软件企业研究开发费用归集表
|
企业名称： |
|
单位：万元 |
|
|
费 用 项 目 |
境外发生额 |
境内发生额 |
|
|
一、新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费。 |
|
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|
|
其中：1.新产品设计费 |
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2.新工艺规程制定费 |
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|
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3.技术图书资料费 |
|
|
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4.资料翻译费 |
|
|
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5.其他 |
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|
|
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|
二、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用 |
|
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其中：1.材料 |
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2.燃料和动力 |
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三、直接从事研发活动的本企业在职人员费用 |
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其中：1.工资、薪金 |
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2.津贴、补贴 |
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3.奖金 |
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4.企业缴纳的基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金 |
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四、专门用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整检验、维修、折旧费或租赁费 |
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其中：1.仪器 |
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2.设备 |
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五、专门用于研发活动的有关无形资产摊销费 |
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其中：1.软件 |
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2.专利权或非专利技术 |
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六、不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费 |
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七、专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费 |
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八、勘探开发技术的现场试验费 |
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九、研发成果论证、鉴定、评审、验收费用 |
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研究开发费用总额 |
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企业销售（营业）收入总额 |
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研发费用占企业销售（营业）收入的比例 |
% |
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中国境内发生额占研究开发费用总额的比例 |
% |
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注：该表须经具有国家法定资质的中介机构鉴证，研究开发费用政策口径按照财税〔2015〕119号文件的规定归集。
年企业主要应交税金明细表
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企业名称： |
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单位：元 |
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项 目 |
行次 |
本年累计数 |
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一、增值税： |
1 |
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1.应交增值税 |
2 |
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（1）期初未抵扣数（用“—”填列） |
3 |
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（2）销项税额合计（4=5+6+7） |
4 |
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3%税率销项税额 |
5 |
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6%税率销项税额 |
6 |
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17%税率销项税额 |
7 |
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办理技术开发合同免征6%增值税税额 |
8 |
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出口退税 |
9 |
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进项税转出 |
10 |
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转出多交增值税 |
11 |
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（3）进项税额 |
12 |
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已交税金 |
13 |
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转出未交增值税 |
14 |
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（4）期末未抵扣数（用“—”号填列）（15=3+4+9+10+11-12-13-14） |
15 |
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2.未交增值税 |
16 |
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（1）期初未交数（多交数用“—”号填列） |
17 |
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（2）本期转入数（多交数用“—”号填列）（18=11+14） |
18 |
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（3）已交数 |
19 |
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（4）期末未交数（多交数用“—”号填列）（20=17+18-19） |
20 |
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二、营业税： |
21 |
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1.期初未交数（多交数用“—”号填列） |
22 |
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2.应交数（23=24+25） |
23 |
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3%税率营业税应交税额 |
24 |
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5%税率营业税应交税额 |
25 |
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办理技术开发合同免征营业税税额 |
26 |
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3.已交数 |
27 |
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4.期末未交数（多交数用“—”号填列）（28=22+23-27） |
28 |
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三、企业所得税： |
29 |
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1.期初未交数（多交数用“—”号填列） |
30 |
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2.应交数 |
31 |
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3.已交数 |
32 |
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4.期末未交数（多交数用“—”号填列）（33=30+31-32） |
33 |
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注：该表须经具有国家法定资质的中介机构鉴证
（企业名称） 软件工程质量管理体系说明
我公司已按照软件工程要求建立了质量管理体系，严格控制产品的设计和开发的策划和过程，确保新产品满足市场要求。
一、职责分工
1、研发总监职责
2、研发部职责
二、开发要求
1、确立设计开发项目
2、设计开发的策划
3、设计开发输入
4、设计开发输出
5、设计和开发的评审
6、设计开发的验收
7、设计开发的确认
8、设计更改
（企业名称、公章）
年 月 日
有效运行的过程文档记录
附：一个主要产品的需求规格说明书和用户手册
年软件产品开发销售（营业）收入清单
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企业名称： |
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单位：万元 |
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一、企业自主开发的软件产品列表 |
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软件产品名称 |
产品登记证号或著作权登记号 |
销售数量（套） |
单价 |
销售收入 |
应用或服务领域 |
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小 计 |
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二、企业代销的软件产品列表 |
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软件产品名称 |
产品登记证号或著作权登记号 |
销售数量（套） |
单价 |
销售收入 |
应用或服务领域 |
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小计 |
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三、与用户签订的信息技术服务合同列表 |
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合同名称 |
客户名称 |
合同总金额 |
销售收入 |
应用或服务领域 |
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|
小计 |
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公章： 日期：
注1：主要应用或服务领域：（1）通用（2）安全（3）电子政务（4）企业管理（5）通信（6）金融（7）能源（8）工业控制（9）交通（10）教育（11）娱乐（12）医疗（13）电子商务（14）其他